»
Trợ lý giám đốc
Buffer Digg LinkedIn Pinterest Reddit StumbleUpon Tumblr Twitter VK Yummly Google Facebook Email Print
Khu vực :Gia Lai
Tin rao liên quan : Trợ lý giám đốc

1.Nhiệm vụ trách nhiệm của trợ lý

- Xây dựng hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn mới nhất gồm: Bảng Mô tả công việc, KPI’S, hệ thống quy trình, quy định và hướng dẫn chi tiết.

- Xác lập chuyên sâu hệ thống báo cáo cá nhân (ưu tiên các vị trí quản lý), báo cáo chuyên môn theo các mục tiêu của từng đơn vị, phòng ban, bộ phận bám sát mục tiêu chung của công ty.

- Thực hiện việc kiểm soát hoạt động của bộ phận theo mục tiêu đảm bảo việc phát hiện kịp thời các sai sót, các điểm chưa phù hợp cũng như các rủi ro hiện hữu và tiềm ẩn từ cách vận hành trong nội bộ.

- Trên cơ sở thực hiện chức năng kiểm soát hoạt động thì thiết lập các báo cáo đánh giá kèm các giải pháp khuyến nghị lên Ban giám đốc để xem xét trong công tác điều hành ra quyết định. 

- Gọi điện, điều động xe để xuất hàng đồng thời giám sát trong quá trình xuất hàng.

- Theo dõi các đơn hàng, ngày xuất hàng

- Kiểm tra giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận, sau đó tổng hợp đánh giá

- Trợ giúp ban giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc. Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Ban giám đốc phê duyệt.

- Chuẩn bị hồ sơ tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Hỗ trợ các công việc văn phòng khác như: đón khách, nhận bưu phẩm, bưu kiện, lưu trữ hồ sơ…..

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

2. Yêu cầu Ưu tiên các ứng viên đã làm công tác quản lý nhân sự.

- Yêu cầu về độ tuổi: Từ 25- 30 tuổi trở lên. Có kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai hệ thống.

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc.

- Có kỹ năng giám sát, kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng báo cáo mang tính hệ thống, có kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc, thời gian. Đây là một vị trí quan trọng tiếp xúc nhiều với bộ phận nên đòi hỏi người làm công việc này phải khéo léo, linh hoạt, nhu hay cương, cứng hay mềm khi cần thiết.

- Chính trực.

-  Có thể làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu và quản trị hiệu quả theo mục tiêu.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm. Sử dụng tốt Excel.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Nộp CV qua mail:Maisuong.hungnguyen@gmail.com
 

Hãy share bài viết này để tin bạn được mọi người tìm thấy nhanh hơn
Đánh giá Trợ lý giám đốc 9/10 dựa trên 130 đánh giá.
Thông tin rao vặt
Địa chỉ : Rao vặt Gia Lai
Mã số
57206
Loại tin rao
Ngày đăng tin
10/10/2018 - 14:48:00
Ngày hết hạn
16/11/2018 03:20:51
Liên hệ
Tên liên lạc
Ms Hương
Địa chỉ
Lô B5, Khu công nghiệp Trà Đa, Xã Trà Đa, TP. Pleiku, T. Gia Lai
Điện thoại
0977680651
Email
Bản quyền thuộc về Rao vặt Gia Lai